时间:2018-12-25 作者 :卢厚壮
罗辑 ,任职于EBET易博房地产分公司开发报建部。2009年加入公司 ,至今已有十年 。
十年——三次转岗 ,文秘 ,人事 ,报建 ,每个岗位的领导们都对她赞誉有加 ;十年——四次“先进个人”,一次“岗位标兵” ,两次所在部门获得“先进部门”……本期EBET易博故事 ,走进EBET易博房地产分公司,走近罗辑 ,听她讲述这十年的奋斗经历。
【主动】
刚到EBET易博地产公司的罗辑 ,用现在的话说就是“一脸懵圈” ,无论是秘书工作 ,还是人事工作 ,甚至是对综合业务能力要求极高的报建工作,都不是她专业的对口工作。但是 ,每一岗位 ,她都能干得出色。“我不觉得自己是一个聪明的人,但我是一个积极主动的人 。”
“做秘书时 ,最让我头疼的不是繁琐的工作 ,而是写会议纪要 。”由于初次接触地产 ,很多工程类的专业术语难以理解 ,要想完成会议纪要 ,必须先做功课。罗辑先通过网上自学 ,弄清会议中提到的专业术语后,初步撰写会议纪要;然后 ,她主动请专业口的同事帮忙审阅 ,指出问题所在 ,再修改 、再请教……如此反复,确认无误后她才放心将会议纪要呈交 。这以后 ,她经常与同事交流学习 ,利用业余时间 ,学习与地产相关的知识 。也恰是这些“积累” ,为后来转岗报建工作奠定了基础。
“报建 ,每一项工作都等于从零开始。”之于报建工作 ,罗辑就像一张白纸,对工作唯一的理解 ,还是来自秘书工作时接触的一些浅显材料 。她知道 ,上网找资料,也只是纸上谈兵,既然要学习,就得实践。于是 ,在和领导外出办事时 ,她手里一定拿着本子 ,主动记录下工作要点 ,包括工作程序 、对接人姓名 、联系方式、喜好等等 ,她都细致记录在本子上 。说到这,她拿出了当年记录的本子 ,满满两大本 ,工工整整 ,“直到现在,我还有记录的习惯” 。
做秘书时 ,主动问、主动写 ;做报建时 ,主动跟、主动记。她说:“从不懂到懂,捷径只有两个字——主动 。”主动,说时容易做时难 ,它体现的不仅是攻坚克难的智慧,还有迎难而上的勇气,更需要日复一日的坚持。
【拼劲】
长待职场的人都会知道,没有任何一项工作可以用“简单”来形容 ,就连“传话”,同样也是件技术活 。报建工作 ,更是不简单 。谈起罗辑的拼劲,和报建工作分不开 。
罗辑知道部门人手不足 ,能熟门熟路把报建工作完整做下来的人更是没有 。为了不耽误工作,即便临近产期 ,她也坚持不休产假 。2013年5月10日 ,那是罗辑最难忘的日子 ,也是她部门同事最难忘的日子 。为了把118市场C地块控规调整的专家论证会做好最后收尾,挺着大肚子的她 ,一直坚持到评审会结束。会议刚结束 ,她突然感到肚子隐隐作痛 。同事们见状,赶紧将她送往医院 。那天 ,她的女儿顺利生产 ,小名“赛赛”——“我这人闲不住 ,喜欢和时间赛跑 。”“当天晚上原计划是回去加班 ,把最后的收尾工作做完 ,结果还是被小家伙‘破坏了’ 。”罗辑打趣道。
地产行业的人都知道 ,报建工作最难的就是拿到各类批复许可,“难”的原因不在于程序,而在于时间总是很紧张 。问到她印象最深的一次签批,她回忆 :记得那是办理锦地翰城二期工程规划许可证时,因为前期手续的耽误,签批必须在三天内完成 ,才能让项目顺利实施。但问题是 ,取到的预约号是在三天后,如果按照预约号去进行 ,肯定不行 。如何解决 ?正当大家都着急时,罗辑二话不说,把这个任务担了下来。
第一天,规划局门都没开,罗辑便已经等在门外。进入大厅后 ,她拿着电脑边工作边等 ,临近下班 ,她发现人少了,赶忙去问办事员是否可以办理 ,没有意外 ,得到的是“按预约号办理”的回复 ;办事员下班了,但罗辑还没“下班”。随便买了个面包 ,直奔公司,接着加班加点把白天没做完的工作完成。第二天 ,因为在公司要接待重要客户 ,罗辑稍晚些才赶到规划局 。大厅都是人 ,她只有站着用电脑边工作边等 。又是一天快过去了,眼看即将下班,办事大厅人也都走得差不多了 。正当罗辑打算明天再战时,一个声音传过来 :“看你待这两天了 ,也不容易 ,我加个班,帮你办理吧!”罗辑最终打动了办事员 ,顺利完成签批 。
这就是罗辑的“拼劲”。在她看来 ,工作必须有一股拼劲,这只是身为报建人的一种职业要求罢了。
【复盘】
罗辑是部门经理 ,在员工的管理和培养上 ,她一以贯之的方法就是复盘 。
罗辑坦言 ,部门现在有许多新生力量 ,他们的优点很多,但缺点也不少。最突出的缺点就是做过即忘 ,即一项工作做完后 ,就抛诸脑后,这个过程中自己的不足没有及时总结 ,做得好的地方自己也不清楚。于是她要求部门的员工做到两周呈交一次的工作简报。笔者看着这些工作简报 ,不仅细致罗列了每一个工作项 、分解步骤,还写了心得体会 、不足分析 、改进措施等等。罗辑说 :“对短期内工作的梳理以及充分认识自己,这仅是小复盘 。”
2018年公司的重点工作之一是“两化”——标准化 、流程化 ,这就是报建部的大复盘。
罗辑说 :“有一次 ,部门新招进一名员工。按照以往 ,得由老员工把工作从头到尾介绍一遍——怎么做、找谁 、做完给谁……前前后后至少得教半个月时间 ,才能让新员工勉强上手 。但自从梳理‘两化’后 ,我们将相关的流程和标准给到新员工,他便能很快理解 、上手 ,部门的工作效率也高了许多!”感受到“两化”甜头的罗辑,更加重视“两化”工作——她要求部门每个岗位员工都要定期梳理流程 、优化流程。有时候部门会集中梳理,有时候会让员工之间互相审查流程是否合理。“报建工作的变动性太大了——一个政策的改变、一个机构的调整 ,我们的流程和标准也要随之改变 。”在罗辑看来 ,“两化”工作是一项常态工作,没有终点一说 。
复盘的目的是全面成长,这也是罗辑对员工的另一个要求。“你的价值体现在你的不可替代性上,如果任何一个新员工根据流程标准 ,就能快速取代你,那你便岌岌可危了。”罗辑要求部门人员不仅对报建工作有清楚认知 ,更要熟悉其他部门的业务,在报建呈交材料时能把好最后一道关 。
埋头苦干,是优秀的工作态度;抬头看路 ,则是一种工作智慧——这是罗辑的管理之道 。
罗辑说——
“我姓罗,属牛,我愿意一直拓荒下去!”